Wenn HubSpot „läuft“, aber Wachstum trotzdem Zufall bleibt, liegt es selten am Tool. Meist liegt es am System dahinter: Daten, Übergaben, Pipeline-Logik, Automationen, Reporting – und daran, dass Marketing und Sales nicht sauber zusammenarbeiten.
Genau dafür haben wir bei Mark Lotse den HubSpot Quick Scan eingeführt. Der Quick Scan ist kostenfrei, dauert in der Analyse max. 2 Stunden (mit Partnerzugang unter NDA, read-only) und endet mit einem Ergebnis-Meeting, in dem du genau weißt: Was bremst euch? Was bringt schnell Wirkung? Was ist der nächste sinnvolle Schritt?
Was ist der HubSpot Quick Scan?
Der HubSpot Quick Scan ist ein kurzer, aber substanzieller Einstieg, mit dem wir euer HubSpot-Portal einmal aus Wachstumssicht prüfen. Und zwar um diese Fragen zu beantworten:
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Warum kommen zu wenig Sales-ready Leads bei Sales an?
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Warum ist eure Pipeline schwer steuerbar?
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Warum fühlt sich Reporting nach Bauchgefühl an?
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Warum machen Workflows Dinge, die keiner mehr erklären kann?
Warum gibt es den Quick Scan?
Weil wir immer wieder das gleiche Muster sehen: HubSpot wird eingeführt, genutzt, erweitert – und irgendwann ist es ein gewachsenes System. Dann passiert Folgendes:
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Marketing generiert Kontakte, aber Sales sagt: „Da ist nichts Verwertbares dabei.“
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Die Pipeline ist da, aber Forecast und Priorisierung sind wacklig.
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Workflows wurden über Monate (oder Jahre) dazu gebaut – ohne klare Betriebslogik.
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Das Reporting zeigt Zahlen, aber keine Entscheidungen.
Der Quick Scan ist unser Startpunkt, um das zu drehen.
Damit HubSpot wieder das wird, was es sein soll: ein System, das Wachstum planbar macht.
Für wen ist der Quick Scan gedacht?
Für B2B-Teams, die HubSpot bereits nutzen und sagen:
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„Wir wollen HubSpot endlich auf Wirkung trimmen.“
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„Wir brauchen mehr SQLs, nicht mehr Kontakte.“
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„Wir wollen Klarheit, was Pipeline bringt.“
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„Unser Setup ist gewachsen und unübersichtlich.“
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„Wir wollen keine Ticket-Abarbeitung, sondern jemanden, der sich reindenkt und uns weiterbringt.“
Was prüfen wir im Quick Scan konkret?
Wir schauen auf die Bereiche, die in der Praxis den größten Hebel auf Wachstum haben:
1) Lifecycle & Übergabe zwischen Marketing und Sales
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Sind Lifecycle-Stage und Lead-Status klar definiert – und werden sie wirklich genutzt?
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Was ist bei euch ein MQL/SQL (faktisch, nicht theoretisch)?
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Wie kommt ein Lead zu Sales – und was passiert dann?
2) Sales-Pipeline & Steuerbarkeit
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Sind Stages sauber definiert?
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Gibt es Pflichtfelder / Lost Reasons / klare Hygiene?
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Siehst du, wo Deals stecken bleiben – und warum?
3) Workflows & Automationen
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Helfen eure Automationen oder erzeugen sie Chaos?
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Überschreibt sich Logik gegenseitig?
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Wo entstehen unnötige manuelle Schritte?
4) Tracking & Reporting (Entscheidungsfähigkeit)
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Könnt ihr verlässlich sagen: Welche Quellen bringen Pipeline?
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Ist euer Funnel messbar (Lead → SQL → Deal)?
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Ist das Reporting „nice“ oder wirklich steuerungsfähig?
5) Datenbasis (Light Check)
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Gibt es offensichtliche Dubletten-/Property-Probleme?
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Ist die Datenstruktur so, dass Segmentierung und Prozesse funktionieren?
(Service schauen wir optional mit an, wenn ihr Service Hub nutzt.)
Was hast du danach in der Hand?
Du bekommst keine Analyse, die man weglegt. Du bekommst eine klare, priorisierte Entscheidungsgrundlage.
Im Ergebnis-Meeting erhältst du:
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Top Findings priorisiert: blockiert Wachstum, größter Hebel, Hygiene
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Quick Wins, die ihr sofort umsetzen könnt
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Risiken, die euch gerade unbemerkt ausbremsen
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eine grobe Roadmap (inkl. Aufwand S/M/L)
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eine ehrliche Empfehlung: Was ist euer nächster sinnvoller Schritt?
Wie geht es nach dem Quick Scan weiter?
Der Quick Scan ist der Startpunkt. Danach gibt es typischerweise drei sinnvolle Wege:
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Ihr setzt Quick Wins intern um
Wenn ihr die Ressourcen habt, liefern wir euch die Prioritäten und ihr arbeitet sie ab. -
Ihr macht einen fokussierten Umsetzungsschritt (Sprint)
Wenn ein Hebel klar ist (z. B. Handover + Pipeline-Hygiene), lohnt sich ein konzentrierter Sprint. -
Ihr wollt dauerhaft dranbleiben und HubSpot wirklich als Wachstumssystem betreiben
Dann ist das genau der Moment, in dem unsere HubSpot Managed Services Sinn ergeben: laufender Betrieb, regelmäßige Reviews, Weiterentwicklung, Quality-Sicherung – damit HubSpot mit eurem Wachstum mitwächst.
Wobei wir dir wirklich helfen
Wir sind HubSpot Partner – aber wir denken nicht wie eine Tool-Beratung, sondern so wir ihr. Wenn du mehr über Mark Lotse und unsere Philosophie erfahren willst, empfehle ich dir den über uns Bereich.
Unser Fokus ist: Wachstum über saubere Systeme.
Heißt konkret:
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Marketing und Sales als ein Prozess, nicht als zwei Silos
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klare Übergaben, klare Definitionen, klare Verantwortlichkeiten
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HubSpot so aufstellen, dass du Pipeline steuern kannst – nicht nur Aktivitäten
Wenn du nur „ein paar Tickets“ abarbeiten willst, gibt es Anbieter, die das günstiger machen.
Wenn du HubSpot als Wachstumssystem nutzen willst, sind wir die Richtigen. Komm gerne auf uns zu, wenn wir dir helfen dürfen!
FAQ
Ist der HubSpot Quick Scan wirklich kostenfrei?
Ja.
Braucht ihr Zugriff?
Ja. Wir arbeiten mit Partnerzugang unter NDA, read-only. Ohne Zugriff bleibt es Spekulation.
Wie lange dauert das?
Analyse max. 2 Stunden, danach Ergebnis-Meeting.
Ändert ihr direkt etwas im Portal?
Nein. Keine Änderungen ohne Freigabe. Erst Klarheit, dann Prioritäten, dann Umsetzung.
Bereit für den Startpunkt, der wirklich etwas verändert?
Wenn du 2026 nicht einfach „mehr HubSpot“ willst, sondern mehr Wirkung aus HubSpot, dann buche den kostenfreien HubSpot Quick Scan bei uns.
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